Ufficio di Segreteria

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi

Responsabile

Christian Isabel

Direttore amministrativo (dsga)

Sede

Altri componenti

Christian ISABEL

Profilo: CAPO DEI SERVIZI DI SEGRETERIA

COMPITI E FUNZIONI:

• Consiglio di istituto (convocazione, preparazione, stesura delibere)
• Giunta Esecutiva (convocazione, preparazione, verbalizzazione sedute)
• Provvedimenti dirigenziali (predisposizione/pubblicazione/esecuzione)
• Bilancio preventivo e consuntivo / Contabilità generale
  Acquisti beni e servizi (richieste preventivi, tabelle prezzi comparative, ordini, controllo forniture, pagamenti)
• Progetti ampliamento P.O.F.
• Certificazioni fiscali (CUD fondo istituto, certificazioni agli esperti esterni)

REFERENTE PER:

Progetti ampliamento offerta formativa - P.O.F. (in particolare per quelli che hanno oneri a carico delle famiglie, dell’istituzione scolastica, della Comunità Montana e/o dei Comuni)

Monica PINET

Profilo: SEGRETARIO

COMPITI E FUNZIONI:

Docenti Infanzia:

• Organico
• Congedi
• Contratti
• Comunicazioni contratti all’ufficio Collocamento
• Stipendi
• Valorizzazione del merito
• Bonus 500 euro
• T.F.R. Docenti tempo determinato
• Certificati di servizio
• Pagamento ferie estive docenti
• Iscrizioni Fopadiva
• Supplenze
• Graduatorie di istituto
• Piccoli prestiti /mutui Inpdap (raccolta documentazione e invio)
• Sciopero
• Assemblee sindacali
• Fondo di istituto
• Consiglio di istituto (segretario)
  Elezioni
• Infortuni docenti
• Convenzioni tirocinanti università
• Bandi esperti esterni

REFERENTE PER:

Commissioni e gruppi di lavoro

Funzioni strumentali e coordinatori di gruppi e commissioni

Banca-ore

DOCENTI INFANZIA:

Comunicazioni assenze, variazioni orario, permessi brevi, scioperi, ass. sindacali, fondo istituto, consegna documenti per fopadiva, piccoli prestiti, domande trasferimento, detrazioni, assegni familiari, accredito stipendi.

Daniela BOGNOLO 

Profilo: COADIUTORE

COMPITI E FUNZIONI:

• Gestione non docenti
• Protocollo
• Archiviazione
• Circolari per uscite fuori dal territorio I.S.
• Corrispondenza
• Registrazione fonogrammi per supplenze 

REFERENTE PER:

Circolari per uscite fuori dal territorio dell’istituzione scolastica

Romina BORRETAZ

Profilo: COADIUTORE

COMPITI E FUNZIONI:

• Protocollo – archivio
• Corrispondenza
• Circolari
• Infortuni alunni
• Sicurezza luoghi di lavoro (D.L. 81)
• Autorizzazioni / concessioni locali scolastici
  Registro elettronico
• Stagiaires

REFERENTE PER:

Progetti

Schede di adesione per corsi di formazione insegnanti – convegni – incontri

Antonella REVIL

Profilo: COADIUTORE

COMPITI E FUNZIONI:

• Gestione alunni
• Iscrizioni e trasferimenti alunni
• Pagellini / schede valutazione
• Registro elettronico
• Libri di testo
• Strumenti didattici alternativi ai libri di testo - Sequences
• Protocollo
• Elezioni
• Infortuni alunni

REFERENTE PER:

Gestione alunni

Luca GIOVANNINI

Profilo: TECNICO

COMPITI E FUNZIONI:

• Sicurezza luoghi di lavoro (D.L. 81)
• Gestione informatica segreteria / scuole
• Inventario
• Sussidi e materiale didattico
• Cancelleria
• Distribuzione materiale primo soccorso

REFERENTE PER:

Sito dell’istituzione

INVALSI